INFORMATIVA “WHISTLEBLOWING” AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR – GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 la sottoscritta Bellotti S.p.A. (Società) con sede legale in via San Francesco 1 22072 Cermenate (CO), Vi informa che i dati personali da Voi forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito delle attività espletate dalla Società, potranno formare oggetto di trattamento.

La Società garantisce che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto della normativa sopra richiamata, dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali, oltre che delle altre leggi vigenti e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

La Società procederà alla raccolta, conservazione e archiviazione dei dati personali da Lei comunicati mediante la Sua segnalazione di potenziali illeciti (whistleblowing) all’Organismo di Vigilanza e mediante la consegna, eventuale, della documentazione allegata.
I dati raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:

  • gestione della Segnalazione effettuata ai sensi del d.lgs. n. 24/2023;
  • adempimento di obblighi previsti dalla legge o dalla normativa comunitaria;
  • difesa o accertamento di un di un proprio diritto in contenziosi civili, amministrativi o penali.

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati risiede nell’art. 6, par. 1, lett. c) “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento” del Regolamento (UE) 2016/679.

NATURA DI UN EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è necessario per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di gestire la Segnalazione.

PERIODO DI TRATTAMENTO ED ARCHIVIAZIONE DEI DATI

La Società conserva i dati personali secondo nei termini previsti dall’art. 14 del d.lgs. n. 24/2023, cioè per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque per non oltre 5 anni a decorrere dalla data di comunicazione dell’esito finale della Segnalazione all’Organismo di Vigilanza.
I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati tempestivamente.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali avviene all’interno della sede mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

Il sistema di gestione delle Segnalazioni garantisce, in ogni fase, la riservatezza dell’identità del Segnalante, delle Persone coinvolte e/o comunque menzionate nella Segnalazione, del contenuto della Segnalazione e della relativa documentazione, fatto salvo quanto previsto dall’art. 12 del d.lgs. n. 24/2023.

COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, per le finalità sopra specificate, alle seguenti soggetti:

  • Organismo di Vigilanza;
  • Agenzie investigative;
  • Istituzioni e/o Autorità Pubbliche, Autorità Giudiziaria, Organi di Polizia;
  • Consulenti che si occupano di consulenza tributari, fiscale, societaria e contabile, loro dipendenti e collaboratori, in qualità di incaricati o responsabili esterni;
  • Consulenti che si occupano di consulenza legale, loro dipendenti e collaboratori, in qualità di incaricati o responsabili esterni.

Il Titolare del trattamento dei dati non trasferisce dati personali in paesi terzi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 l’interessato ha il diritto:

  • di accesso ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • di opporsi al trattamento;
  • alla portabilità dei dati;
  • di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).


TITOLARE

Titolare del trattamento è Bellotti S.p.A. con sede legale in via San Francesco 1 22072 Cermenate (CO) in persona del suo Legale Rappresentante al quale potrà rivolgersi per l’esercizio dei Suoi diritti attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo odv,bellotti@gmail.com, in alternativa, via posta ordinaria all’indirizzo in via via San Francesco 1 22072 Cermenate (CO).

Cermenate, 16/01/2024